18分間を使って充実した一日を送る方法
HarvardBusiness.orgの「An 18-Minute Plan for Managing Your Day」という記事を読んで。
ちょっと最近、仕事がいろいろと多くなってきて、要領よく時間を使えればなと思って、いろいろ考えていたのですが、そんな時にこの記事に出会いました。
これ、一日の中の18分間を使って、その日をより充実したものにするとてもシンプルなアイデアです。その方法とは
- ステップ1：一日のプランを立てる（5分）
- ステップ2：一時間おきに再確認を行う（1分X8回）
- ステップ3：その日のレビューをする（5分）
だそうです。それでは、一つずつ見て行きましょう。
1. 一日のプランを立てる（5分）
デスクに座ったら、まずコンピューターを立ち上げる前にその日一番達成したいことを紙に書きます。これ、あまり無理のない現実的なプランじゃないとダメみたいです。
2. 一時間おきに再確認を行う（1分X8回）
作ったプランが上手くいってるかどうかの再確認を1時間おきにします。1時間が来たらわかるように携帯やパソコンのストップウォッチなんかを使います。そして、1時間しっかり仕事ができたかどうか確認。深呼吸も忘れずに。
3. その日のレビューをする（5分）
1日の最後にその日を振り返るレビューの時間を作ります。コンピューターを終了させて、何ができたか、何がよかったか、何に集中できたか、何に邪魔されたかなどをまとめます。この反省が、次の日以降をさらに充実したものにできるわけですね。
実は今日、僕はこれを実行したのですが、すごくよかったです。最近はかなり混沌とした状態で仕事をしていたので、それらが整理されて、何をやろうかな…、と迷うことなく、やるべきことに集中できました。
一日のプラン、そして、そのプランが実行できたかの結果をこれからしばらくノートに書き続けていければなと思います。そうそう、一年前くらいから、メモ用のノートも一冊にまとめるようにしてます。
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情報は1冊のノートにまとめなさい 100円でつくる万能「情報整理ノート」 (Nanaブックス)
ナナ・コーポレート・コミュニケーション 2008-03-12 |
今まではメモとかいろいろなものに書き散らしてわけわかんなくなってたんですが、この本を読んだ後に、一冊にまとめるようにしてます。
というわけで、明日も3ステップをやりつつ、計画と結果を一冊のノートに書とめ、ストップウォッチでリズムを作って、充実した一日を過ごせればなと思います。
