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EvernoteとTumblrの使い分け

2009 5月 10
by shinya

最近、ウェブで気になった情報をクリップしておきたい時に、TumblrとEvernoteの二つを使うようになりました。でも、僕は以前「超整理法」のエントリーでも書いたように「ポケット一つの原則」というのが好きで、入れ物は一つ！という妙なこだわりを持っています。入れ物を二つ使ってたらわけわかんなくなっていつか破綻する…そんな心配をしてました。実際、情報を整理する上で、いつもいろいろ手を出しすぎて情報が分散して、どこに行ったかわからなくなることばかりで…。だから、TumblrとEvernoteもどちらか一つに絞りたいなと考えるようになりました。    

でも…、どちらも便利なんですよね。どちらも捨てがたい…。

そんな時にこんなEvernoteの使い方についてのエントリーを発見しました。

Anyway, back to PC troubleshooting. During my second attempt to fix my problem, I used Evernote every step of the way. While browsing user forums, I “clipped” posts that offered potential solutions. When I made a change to my system, I made note of it in a new note. And holy guacamole, did all this make life easier.

引用元: Use Evernote to Organize Your Troubleshooting Efforts – PC World.

何かソフトウェアをインストールする時や、何かを作ったりする時に問題が生じて、ウェブでその解決方法を検索したりします。または個人的に何か特定のトピックでリサーチしている時なども、いろいろなページを見つけたりします。これは、そういったページを全てEvernoteに記録しておけばいいというアイデアです。そうすることで、二度目以降に同じように検索する必要がなくなります。

トラブルシューティングのこととか、自分のリサーチのこととか、そういったプライベートな情報は他の人は必要としてないし、僕だけにとって重要なこと。そういう情報もまあTumblrにクリップしておいてもいいですが、Tumblrはカテゴリー機能がないし、あとで書類を見返してみたい時などには向いてません。

というわけで…

プライベートなことで自分にしか必要ないもの、後からまた参照したいような書類はEvernoteへ。そして、ウェブで見つけた面白いもの、みんなでシェアしたいものはTumblrへ。

こんな感じでいければと思います。これでなんだか頭がスッキリしそうです。しばらくこの形で情報整理を楽しんでみます。

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from → ツール, 仕事術

  • s

    同じような悩みで検索して辿り着きました。
    その後変化はあるでしょうか。
    よければ報告してもらえるとうれしいです
    （すでに別エントリーで書かれていたらすみません）。

    確かに類似した使い方になると思うのです。
    ここではプライベートかパブリックかという視点での
    使い分けが結論になっているようですね。
    tumblrにもプライベートモードがあるようですし、
    Evernoteも逆にシェア機能があるようですが、
    カテゴリ分けがあるかどうか、まとまったテクストが
    かけてそれをみるUIが用意されているかというあたりが、
    それを後押しするということかなと今の時点で
    考えています。

    いかがでしょうか。

  • shinya

    sさん、はじめまして。コメントありがとうございます。
    実は、この記事を書いた後、しばらくしてEvernoteは使わなくなってしまいました。
    現在は、Tumblrにウェブで見つけた気になった情報をストックしてます。そしてEvernoteを使う代わりに、
    個人的なメモなどを全てメールで自分のメールアカウントに送るようになりました。

    確かに、tumblrにもプライベートモードがありますが、そのボタンをクリックすることすら
    僕には億劫でした。Evernoteもタイトルをつけたり、アカウントにアクセスしたりという作業が僕にはやや面倒になってしまいました。

    そんな中で、結局、使用頻度の高いメールソフトを情報集積、整理に使うことになりました。
    現在は、他の人とシェアしたいものなどはTumblrにストック、
    個人的なメモや情報はメールアカウントにストックという感じでやってます。

    またSさんもおすすめの情報整理術などがありましたら、ぜひ教えてください。

  • s

    shinyaさん、はじめまして。
    ありがとうございます。
    参考になりました。
    現在は公開可能なものをTumblr、そうでないものはメールという使い分けということですね。

    生活での情報整理は、試行錯誤をずっと繰り返している状態です。
    普段GmailでGTDを行っており、日々のアクションは思いつくとすぐPCやiPhoneからGmailにメールすることで登録しています。
    それ以外のアイデアのメモや参照情報は、外にいるときは手帳（テキスト）とiPhone（写真、音声）を使い、
    後で、必要なものはGmailかTumblrかEvernoteに移すようにしています。
    ウェブ上のリンクや引用はTumblr、画像のキャプチャーや考えるため推敲更新するテキストはEvernoteを使っているでしょうか。
    ただあくまで線引きをするならはということで、それぞれ完全に使い分けることができていません。
    ちなみにiPhoneではEvernoteはあまり使えていません。
    起動速度に少し不満があることとデフォルトのアプリと比べると一クリック手間が多いからです。

    また、shinyaさんとは逆になるのですが、以前私もGmailにアイデアのメモ・参照情報をすべて送っていました。
    現在はやめてしまいそれはEvernoteに移してしまいました。
    理由は、メールを書くアプリであるGmailを情報整理術のツールとして流用しているので、アイデアを膨らませるための利用は向いていないかな、というものです。
    Tumblrを最近まともに使い出しよくわかっていないのですが、Evernoteと同じくアイデアを漏れなく蓄積していこうという方向性はかなり近い気がしています。
    ただTumblrは上でいったようなメモの推敲などには向いていなく、iPhone上でのウェブ上のリンクなどのクリップもあまり向いていない気がしています
    （ブラウザの拡張機能なども利用すればもっと変わるかもしれません）。
    Evernoteも、UIの使いやすさや情報の拡散、Tumblrにある機能が未サポートという意味では万全というわけでなく、結局決定版というのがないのかなという印象を持っています。

    長文失礼しました。

  • http://www.shinyasuzuki.com shinya

    最近はEvernoteはほとんど使わず、気になる情報は全てTumblrでクリップするようになりました。そして、「○○の方法」的なページや「厳選○○ベスト10」などのようなページはDeliciousでブックマークすることで落ち着きました。「フロー」系の情報はTumblrに、「ストック」系の情報はDeliciousにクリップしてます。

    バックアップもかねて、いろいろな書類をEvernoteに置いておけばいいやと一時期は思っていたのですが、どうも僕にはしっくり来ませんでした。インターフェイス的な好みもあるのかもしれません。

    バックアップには最近はDropboxを使っているので、書類は全てそこに入れるようにしてます。

    とりあえず今は、こんな感じで落ち着いてます。